Política marco de privacidad de datos UE-EE. UU., Reino Unido-EE. UU. y Suiza-EE. UU.
Número de póliza: IT-0022-12-16
Fecha de entrada en vigor: 22 de diciembre de 2016
Última revisión: 10 de abril de 2025
INTRODUCCIÓN
Esta Política Marco de Privacidad de Datos (esta «Política») describe cómo Boart Longyear y sus subsidiarias y filiales en Estados Unidos («EE. UU.») recopilan, utilizan y divulgan cierta información personal identificable que recibimos en EE. UU. de la Unión Europea, el Reino Unido o Suiza. Esta Política complementa nuestra Política de Privacidad, disponible en http://www.boartlongyear.com/company/legal .
Boart Longyear reconoce que la UE, el Reino Unido y Suiza han establecido estrictas protecciones respecto al manejo de datos personales, incluyendo requisitos para brindar protección adecuada a los datos personales transferidos fuera de la UE, el Reino Unido o Suiza. Para brindar protección adecuada a ciertos datos personales sobre empleados, clientes corporativos, clientes, proveedores y socios comerciales recibidos en EE. UU., Boart Longyear ha optado por autocertificarse según los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., los Principios del Marco de Privacidad de Datos Reino Unido-EE. UU. y los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. administrados por el Departamento de Comercio de EE. UU. («Marco de Privacidad de Datos»).
Boart Longyear cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (MPD UE-EE. UU.) y la Extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU., y con el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (MPD Suiza-EE. UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Boart Longyear ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Principios MPD UE-EE. UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea y el Reino Unido en virtud del MPD UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. Boart Longyear ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (Principios MPD Suiza-EE. UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en virtud del MPD Suiza-EE. UU. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios MPD UE-EE. UU. y/o los Principios MPD Suiza-EE. UU., prevalecerán estos últimos. Para obtener más información sobre el Programa del Marco de Privacidad de Datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/govern .
A los efectos de hacer cumplir el Marco de privacidad de datos, Boart Longyear está sujeto a la autoridad de investigación y cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. En cumplimiento con el DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU., Boart Longyear se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos (APD) de la UE y la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas relacionadas con nuestro manejo de datos personales recibidos en dependencia del DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU.
DEFINICIONES
A los efectos de la presente Política, se aplicarán las siguientes definiciones:
“Boart Longyear”, “nosotros” o “nos” significa Boart Longyear Company y sus respectivas filiales, subsidiarias, divisiones y grupos organizados bajo las leyes de cualquier estado de los Estados Unidos de América o registrados para hacer negocios en cualquier estado de los Estados Unidos de América, y que pueden figurar como “Entidades cubiertas” en la certificación del Marco de privacidad de datos de Boart Longyear; incluidos, entre otros, Boart Longyear Drilling Products USA, BLY US Holdings Inc., Boart Longyear Manufacturing and Distribution Inc. y Veracio Ltd.
“Unión Europea” o “UE” significa, a los efectos de esta Política, todos los países dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), incluida Suiza.
“Datos personales” e “información personal” se refieren a los datos sobre una persona física identificada o identificable, incluidos en el ámbito de aplicación del Marco de Privacidad de Datos, recibidos por Boart Longyear en EE. UU. desde la UE y registrados en cualquier formato. No incluye información personal anonimizada o pública que no se haya combinado con información personal no pública.
“Tratamiento” de datos personales significa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación o difusión y supresión o destrucción.
“Información personal sensible” se refiere a información personal que revela raza, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical o información relacionada con la salud u orientación sexual. Además, Boart Longyear tratará como sensible cualquier información recibida de un tercero que la trate e identifique como sensible.
PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD
Los principios de privacidad de esta Política están de acuerdo con los Principios del Marco de Privacidad de Datos establecidos en el Marco de Privacidad de Datos.
AVISO
Cuando Boart Longyear recopile información personal directamente de personas en la UE, el Reino Unido o Suiza, les informará sobre los fines para los que recopila y utiliza dicha información, los tipos de terceros no agentes a los que Boart Longyear divulga dicha información y las opciones y medios, si los hubiera, que ofrecemos a las personas para limitar el uso y la divulgación de su información personal. Se proporcionará un aviso claro y visible cuando se solicite por primera vez a las personas que proporcionen información personal a Boart Longyear, o tan pronto como sea posible posteriormente, y en cualquier caso antes de que utilicemos la información para un fin distinto al que se recopiló originalmente.
Cuando Boart Longyear recibe información personal de sus subsidiarias, afiliadas u otras entidades en la UE, el Reino Unido o Suiza, utilizará dicha información de acuerdo con los avisos proporcionados por dichas entidades y las elecciones realizadas por las personas a las que se refiere dicha información personal.
Durante el desarrollo de sus operaciones, Boart Longyear podrá recopilar y procesar los siguientes tipos de información personal:
- Boart Longyear conserva información de contacto, números de cuenta e información relacionada con la facturación, junto con otra información que pueda ser necesaria para el funcionamiento diario de los servicios de Boart Longyear, incluida la realización de encuestas de clientes, productos y servicios, la comercialización directa de productos y servicios, el manejo de quejas y consultas de clientes, la divulgación según los requisitos de cualquier ley aplicable y cualquier otro asunto directamente relacionado.
- Datos de recursos humanos, como información de contacto, dirección residencial, fecha de nacimiento, género, número de identificación gubernamental, información de cuenta, registros de calificaciones y capacitación, evaluaciones de desempeño, que se procesan para respaldar las funciones y actividades de recursos humanos de Boart Longyear, incluida la administración de beneficios para empleados, compensación, gestión del desempeño de los empleados, planificación comercial, procedimientos disciplinarios que incluyen la investigación y presentación de quejas y para el cumplimiento de las obligaciones legales, políticas y procedimientos.
- A los usuarios potenciales de las aplicaciones y sitios web de Boart Longyear que realicen consultas sobre los productos y servicios de Boart Longyear se les podría solicitar información personal para proporcionar la información, los productos o los servicios solicitados. La información personal proporcionada podrá utilizarse para procesar las transacciones solicitadas, mejorar la calidad de nuestros productos y servicios, enviar comunicaciones sobre ellos, permitir que nuestros socios comerciales y proveedores de servicios realicen ciertas actividades en nuestro nombre y cumplir con nuestras obligaciones legales, políticas y procedimientos.
Boart Longyear puede utilizar la información personal que recopila para cumplir con sus obligaciones legales, políticas y procedimientos y para fines administrativos internos.
ELECCIÓN
Boart Longyear ofrece a las personas la posibilidad de optar por no compartir su información personal (i) con un tercero o (ii) con un fin sustancialmente distinto al que se recopiló originalmente o al que posteriormente autorizaron. Se les proporcionarán mecanismos claros, visibles y de fácil acceso para ejercer su derecho de opción.
En el caso de información sensible, Boart Longyear obtendrá el consentimiento expreso y afirmativo (opt in) de las personas si dicha información (i) se divulga a un tercero o (ii) se utiliza para un fin distinto al que se recopiló originalmente o al que las personas autorizaron posteriormente mediante el ejercicio de su opción de opt in. Además, Boart Longyear tratará como sensible cualquier información personal recibida de un tercero cuando este la identifique y la trate como tal.
RESPONSABILIDAD POR LA TRANSFERENCIA POSTERIOR
Boart Longyear reconoce la posible responsabilidad en caso de transferencias posteriores a terceros. No transferiremos información personal a un tercero sin antes asegurarnos de que este se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos o está sujeto a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) tratar los datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones previas por escrito; y (ii) adoptar medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales; junto con cualquier requisito adicional establecido por la legislación aplicable.
Divulgamos datos personales a otras entidades del grupo Boart Longyear (BLY) para fines comerciales legítimos y para el funcionamiento de nuestros sitios web, aplicaciones, productos o servicios, de conformidad con la legislación aplicable. Además, divulgamos datos personales a:
a) usted y, en su caso, sus representantes designados;
b) autoridades legales y regulatorias, a solicitud, o con el propósito de reportar cualquier violación real o sospechada de leyes o regulaciones aplicables; o divulgaciones hechas en interés vital de una persona identificable tales como aquellas que involucran vida, salud o seguridad;
c) contadores, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos de BLY, sujetos a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
d) procesadores de terceros (como proveedores de servicios de pago; compañías de envío; etc.), ubicados en cualquier parte del mundo, sujetos a los requisitos señalados a continuación en esta sección (G);
e) cualquier parte pertinente, organismo encargado de hacer cumplir la ley o tribunal, en la medida necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales;
f) cualquier parte pertinente a los efectos de prevención, investigación, detección o persecución de delitos o de ejecución de sanciones penales;
g) cualquier tercero adquirente relevante, en el caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o cualquier parte relevante de nuestro negocio o activos (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación); y
h) cualquier proveedor externo relevante, cuando nuestros sitios y aplicaciones utilicen publicidad, plugins o contenido de terceros. Si decide interactuar con dicha publicidad, plugins o contenido, sus datos personales podrían compartirse con el proveedor externo correspondiente. Le recomendamos que revise la política de privacidad de dicho proveedor antes de interactuar con su publicidad, plugins o contenido.
Boart Longyear no transfiere información personal a terceros no relacionados, salvo que se lo indique legalmente o en determinadas circunstancias limitadas o excepcionales, de conformidad con el Marco de Privacidad de Datos. Por ejemplo, dichas circunstancias incluirían la divulgación de información personal requerida por ley o proceso legal, incluyendo solicitudes legales de autoridades públicas, por ejemplo, para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. En caso de que se solicite a Boart Longyear que transfiera información personal a un tercero no relacionado, nos aseguraremos de que dicho tercero esté sujeto al Marco de Privacidad de Datos, a leyes similares que proporcionen un nivel adecuado y equivalente de protección de la privacidad, o bien, firmaremos un acuerdo por escrito con el tercero que le exija proporcionar protecciones consistentes con el Marco de Privacidad de Datos y esta Política. Si Boart Longyear tiene conocimiento de que un tercero no relacionado al que hemos transferido información personal está utilizando o divulgando dicha información personal de forma contraria a esta Política, tomaremos las medidas razonables para evitar o detener dicho uso o divulgación.
Solo los empleados y consultores de Boart Longyear que tengan una necesidad razonable de acceder a la información personal pueden acceder a ella para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, legales y profesionales. Todos los empleados y consultores de Boart Longyear han firmado estrictos acuerdos de confidencialidad o se han sometido a rigurosas verificaciones de antecedentes penales, lo que les exige mantener la confidencialidad de la información personal.
SEGURIDAD
Boart Longyear toma precauciones razonables para proteger la información personal contra pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.
INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE LA FINALIDAD
Boart Longyear utiliza la información personal únicamente de forma compatible con los fines para los que fue recopilada o posteriormente autorizada por la persona. Tomamos medidas razonables para garantizar que la información personal sea fiable para el uso previsto, precisa, completa y actual. Boart Longyear solo recopilará y almacenará la información personal pertinente para cumplir el propósito deseado y no la conservará durante más tiempo del necesario para dicho fin.
ACCESO Y CORRECCIÓN
Previa solicitud, Boart Longyear concederá a las personas acceso razonable a la información personal que conservamos sobre ellas. Además, Boart Longyear tomará las medidas razonables para permitir que las personas corrijan, modifiquen o eliminen la información que se demuestre que es inexacta o que se haya procesado infringiendo los Principios del Marco de Privacidad de Datos.
VERIFICACIÓN
Boart Longyear garantiza el cumplimiento de esta Política mediante el método de autoevaluación especificado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Esta evaluación se realiza anualmente para garantizar que Boart Longyear implemente todas sus prácticas de privacidad relevantes, de conformidad con esta Política y la Política de Privacidad. Cualquier empleado que Boart Longyear determine que infringe estas políticas estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido y/o un proceso penal.
RECURSO, EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD
Cualquier queja o inquietud con respecto al uso o la divulgación de información personal transferida desde la UE, el Reino Unido o Suiza a los EE. UU. debe, en primera instancia, dirigirse al Gerente de Protección de Datos de Boart Longyear o a la Línea de Ayuda de Cumplimiento Confidencial en la dirección que se indica a continuación. Boart Longyear investigará e intentará resolver las quejas de acuerdo con los Principios del Marco de Privacidad de Datos dentro de los 45 días posteriores a la recepción de una queja. Las quejas que no puedan resolverse internamente se remitirán a las Autoridades de Protección de Datos correspondientes en la UE, el Reino Unido o Suiza para abordar las quejas y proporcionar el recurso adecuado, que se proporcionará gratuitamente para la persona. Boart Longyear se compromete a seguir la determinación y el asesoramiento de estas autoridades. En determinadas circunstancias, una persona puede optar por invocar un arbitraje vinculante para resolver cualquier disputa que no se haya resuelto por otros medios.
Boart Longyear cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos y está sujeto a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio.
En cumplimiento de los Principios del Marco de Privacidad de Datos, Boart Longyear se compromete a resolver las quejas sobre la recopilación o el uso de su información personal. Las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan consultas o quejas sobre nuestra política del Marco de Privacidad de Datos deben contactar primero con Boart Longyear en:
Robert Tate, Gerente de Protección de Datos, 2455 South 3600 West, Salt Lake City, Utah 84119, dataprotection@boartlongyear.com
Línea de ayuda confidencial sobre cumplimiento a través de Internet: www.convercent.com/report ; por teléfono: + 1 720 514 4400 (se aceptan llamadas por cobrar/con cobro revertido); por correo: Línea de ayuda confidencial de cumplimiento de Boart Longyear 2455 South 3600 West Salt Lake City, UT, 84119
De conformidad con el DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y al DPF Suiza-EE. UU., Boart Longyear se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (APD) y la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de datos personales recibidos en confianza en el DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y al DPF Suiza-EE. UU. en el contexto de la relación laboral.
LIMITACIÓN DEL ALCANCE DE LOS PRINCIPIOS
La adhesión por parte de Boart Longyear a los Principios del Marco de Privacidad de Datos puede estar limitada (a) en la medida en que estemos obligados a responder a una obligación legal o ética; y (b) en la medida en que lo permita expresamente una ley, norma o reglamento aplicable.
CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Esta Política podrá modificarse periódicamente, de conformidad con las leyes y normativas aplicables. Las revisiones entrarán en vigor en la fecha de publicación de la Política modificada, según lo establecido. Se publicará un aviso sobre cualquier modificación en http://www.boartlongyear.com/company/legal .
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
Las preguntas, quejas o comentarios relacionados con esta Política, el procesamiento de datos o la recopilación de datos deben enviarse al Gerente de Protección de Datos de Boart Longyear o a la Línea de Ayuda de Cumplimiento Confidencial de la siguiente manera:
Robert Tate
Responsable de Protección de Datos
2455 Sur 3600 Oeste
Salt Lake City, Utah 84119
proteccióndedatos@boartlongyear.com
Línea de ayuda confidencial sobre cumplimiento
A través de Internet: www.convercent.com/report
Por teléfono: + 1 720 514 4400 (llamada a cobro revertido)
Por correo: Línea de ayuda de cumplimiento confidencial de Boart Longyear
2455 Sur 3600 Oeste
Ciudad del Valle Oeste, Utah 84119
HISTORIAL DE ADMINISTRACIÓN Y REVISIÓN
